Belegmailadressen zuordnen
Berbis Inside vom 22.11.2023
Ist Ihnen schon mal der Bereich Belegmailadressen innerhalb der Profile aufgefallen? Diesen Bereich können Sie nutzen, wenn Auftragsbestätigungen sowohl an die Person gesendet werden sollen, die den Auftrag ausgelöst hat, als auch an weitere Personen oder Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens, für die diese Information von Bedeutung ist.
Besser informiert durch Belegmailadressen
Ein klassisches Beispiel kann hier die Buchhaltung sein, die sofort über einen bestellten Auftrag informiert wird. Das ist auch insbesondere bei Abholungen durch Monteure interessant, wo der Lieferschein, wenn überhaupt, erst später vorliegt. Im Normalfall erhält immer die E-Mailadresse eine Auftragsbestätigung, die in den persönlichen Daten des Profils hinterlegt ist. Auf der rechten Seite im Bereich der Belegmail-Adressen haben Sie die Möglichkeit, Auftragsbestätigungen zusätzlich an bis zu 10 weitere E-Mailadressen versenden zu lassen.
Belegmailadressen pflegen
Klicken Sie dazu ganz einfach den Belegmail-Adresse hinzufügen-Button und tragen dann eine E-Mailadresse ein, an die die Auftragsbestätigung zusätzlich gesendet werden soll. Mit dem Haken "Aktiv" haben Sie die Möglichkeit die entsprechende E-Mailadresse aktiv zu setzen. Nach einem Klick auf den Speichern-Button ist die Belegmail-Adresse hinzugefügt und Auftragsbestätigungen aus Aufträgen dieses Profils (dieses Mitarbeiters) werden automatisch auch an die eingetragene E-Mailadresse gesendet. Mit dem Mülleimer-Icon auf der rechten Seite können Sie die eingetragene Belegmail-Adresse übrigens wieder löschen.
