Schnittstellen
Kurzer Prozess - mit unserer IT optimieren Sie Ihre Betriebsabläufe
Der Bedeutung nach ist eine Schnittstelle ein Teil eines Systems, das zur Kommunikation zweier Medien dient. Ziel der Nutzung von Schnittstellen ist immer auch die Optimierung von Prozessen. Letztlich treiben Sie durch den Einsatz verschiedenster Schnittstellen die Digitalisierung Ihres Unternehmens voran. Wir möchten Ihnen hier die wichtigsten Schnittstellen, die in Verbindung mit BERBIS24 genutzt werden können, mitsamt Ihren Funktionen näherbringen.
Datanorm-online / SHK-Connect
Bei der DATANORM handelt es sich um ein Dateiformat, welches zum Austausch von Preis- und Artikelstammdaten dient. Durch die Nutzung der DATANORM-Online-Schnittstelle können Sie beispielsweise bei der Erstellung Ihrer Dokumente in Ihrer Handwerkersoftware auf Artikeldaten von Cl. Bergmann zurückgreifen. Manche Handwerker-Softwares bieten statt der DATANORM-Online- die SHK-Connect-Schnittstelle an. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie per Datanorm-Online die Daten aus der Software heraus anfordern können. Unterstützt Ihr System SHK-Conneckt, müssen Sie dieses direkt im Berbis24 tun.) Derzeit bieten wir die Datanormversionen 4.0/S und 5.0 an, wobei die Version 4.0 immer noch am weitesten verbreitet ist.
Expertentipp: Fordern Sie die Datanorm immer am Anfang des Monats an, da neue Preise immer zum Monatsanfang gültig sind.
IDS-Connect
Mit der IDS-Connect Schnittstelle haben Sie die Möglichkeit vollautomatisch eine digitale Verbindung zwischen Cl. Bergmann und Ihrer Handwerker-Software herzustellen. Damit können Sie BERBIS24-Warenkörbe in Ihre Handwerker-Software importieren oder auch andersherum Artikel aus Ihrer Handwerker-Software direkt in einen Warenkorb in BERBIS24 hochladen. So können Sie zum einen alle wesentlichen Artikeldaten in Ihre Dokumente übernehmen und auch in der anderen Richtung Artikel direkt aus Ihrer Handwerkersoftware über Berbis24 bestellen. Bei der IDS-Schnittstelle handelt es sich aktuell um die am weitesten verbreitete Schnittstelle. So wird diese auch von den meisten Handwerkersoftwares unterstützt. Als IDS-Version ist aktuell die Version 2.5 im Einsatz.
Expertentipp: Nutzen Sie auch die s.g. IDS-Deeplink-Funktion. Damit ist es möglich aus Ihrer Software heraus mal eben schnell direkt zum Artikel zu springen um beispielsweise den Tagespreis oder den aktuellen Lagerbestand zu prüfen.
Open Masterdata
Open Masterdata ist die neueste Schnittstelle und steht für die On Demand Datenversorgung des Handwerks mit Produktstammdaten. Die Schnittstelle läuft im Hintergrund als Webanwendung und ermöglicht den Abruf verschiedenster Artikeldaten wie Preise, Texte, Dokumente oder Bilder zu jeder Zeit. Mittelfristig wird Open Master Data die Datanorm ablösen. Aktuell arbeiten wir unter Hochdruck an der Umsetzung der Open Masterdata-Schnittstelle zur Nutzung mit unserem Onlineshop BERBIS24.
UGL-/ UGS-Schnittstelle
Die Kür der Prozessoptimierung wird durch UGL erreicht. Die UGL ist mittlerweile eine weit verbreitete Schnittstelle zur Kommunikation zwischen Großhandel, Handwerk und Industrie. Über die UGL-Schnittstelle Ihrer Software können Sie alle Prozesse direkt anstoßen. Das heißt, Sie können Ihre Anfragen und Bestellungen ohne Umweg über den Onlineshop direkt aus Ihrer Kunden-Software in unser EDV-System übertragen. Bei der Nutzung der UGL-Schnittstelle werden Dokumente in einem bestimmten Serververzeichnis abgelegt. Dort können die digitalen Dokumente automatisiert durch Ihre Handwerker-Software zur Weiterverarbeitung abgeholt werden. In BERBIS24 haben Sie bei aktivierter Schnittstelle die Möglichkeit UGL-Dateien für Ihre vorhandenen Angebote zu erstellen. Dabei beinhaltet die übergebene Datei alle wesentlichen Informationen (wie bspw. Preise). Aktuell setzen wir die UGL Version 4.00 ein.
Im Gegensatz zur „Uebergabeschnittstelle Lang“ (UGL) beinhalten Dateien der UGS sehr viel weniger Daten. Die gängigste Nutzung ist die Verwaltung des eigenen Lagers mit Hilfe von Handscannern. Mit den Handscannern ist es möglich eine UGS-Datei zu erzeugen, die dann zur Bestellung in BERBIS24 importiert werden kann. Welche Datei-Versionen verarbeitet werden sollen, können Sie als Administrator im BERBIS24 selber festlegen.
Expertentipp: Wir können Ihnen Autragsbestätigungen, Angebote, Lieferscheine und Rechnungen per UGL liefern. Starten Sie jedoch erst einmal mit einer Belegart. Wenn dann alles rund läuft, nehmen Sie die nächste Belegart hinzu. So wird der Prozess sicher bei Ihnen verankert und die Akzeptanz zur Digitalisierung in Ihrem Betrieb gesteigert.
OCI-Schnittstelle
Die durch SAP entwickelte OCI(Open Catalog Interface)-Schnittstelle ermöglicht den standardisierten Austausch von Artikeldatensätzen zwischen BERBIS24 und Ihrer Software. Ähnlich wie bei anderen Schnittstellen greifen Sie auf Artikeldaten zu, die sich nicht auf Ihrem Computer befinden. Auch hier werden Artikel aus BERBIS24 in die Software übertragen. Die Schnittstelle findet vorwiegend im Industriebereich unter SAP-gestützten Anwendungen Verwendung.
Lagerverwaltung
Ihre Lagerverwaltung und Disposition wird mit dem von BERBIS24 unterstützten Barcodescanner zum Kinderspiel. Die zum Scannen notwendigen Barcode-Etiketten erhalten Sie von uns. Sobald Ihr Lager damit ausgestattet ist, können Sie Ihren Bestellbedarf erfassen und verwalten.
Weitere Hinweise zu Lageretiketten erhalten Sie hier:
C-Artikel Management
Ihre Vorteile durch effizientes, elektronisches C-Teile-Management sprechen für sich: Reduzierung der Beschaffungsprozesskosten, deutliche Lieferantenreduzierung, Erhöhung der Verfügbarkeit, Beschleunigung des Informationsaustauschs und Bestandsminimierung bei hoher Versorgungssicherheit.
In unserem kleinen Legetrickfilm werden anschaulich die Möglichkeiten gezeigt, die Cl. Bergmann durch die Anbindung der Schnittstellen IDS-Connect, OCI, UGL, UGS, SHK-Connect oder Datanorm-Online bietet. Schnell und einfach erklärt, aber groß in der Wirkung.
