Eigene Bestellangaben hinterlegen und verwenden
Berbis Inside vom 04.12.2023
Manchmal kann es sinnvoll sein eigene Bestellangaben, bzw. eine eigene Bestellnummer an einem Auftrag zu hinterlegen. Vor allem dann, wenn man nach genau dieser Information später suchen möchte und so bestimmte Aufträge in BERBIS24 sehr viel schneller findet.
Bestellangaben pflegen
Auftragsfilter bieten die Möglichkeit einzelne Aufträge, Angebote oder Rechnungen schnell zu finden. Mit der Eingabe eigener Bestellinformationen innerhalb der Kaufabwicklung haben Sie sogar die Möglichkeit nach persönlich eingegebenen Daten zu filtern. Dazu gehen Sie wie folgt vor: Im Bereich der Bestellangaben haben Sie auf der linken Seite die Möglichkeit eine Bestellnummer, eine Bestellangabe und ein Objekt dem Auftrag zuzuordnen. Dabei sind vor allem die Felder Bestellnummer und Bestellangabe interessant, stellen Sie doch eine Möglichkeit dar, eigene Auftragsinformationen durchsuchbar zu machen.
Auftragsfilter verwenden
Im Feld Bestellnummer können Sie eine eigens erdachte Zahlenreihenfolge eingeben. Das Feld Bestellangabe dagegen kann beispielsweise mit eigenen Kommissionsangaben gefüllt werden. Wenn Sie dann die Bestellung noch einem Objekt oder einer Kostenstelle zuordnen, kann auch diese Information später durchsucht werden. Nun können Sie in der Filtersuche alle drei Felder zur Belegsuche heranziehen. Und das eben nicht nur in den Aufträgen, sondern auch in allen anderen Abfragearten.
