Welche Aufbereitungsart in der Datanorm wählen?
Berbis Inside vom 21.03.2023
Wenn Sie mit Datanorm-Dateien arbeiten, müssen Sie sich zwangsläufig mit den Aufbereitungsarten beschäftigen, denn durch eine regelmäßige Aufbereitung halten Sie Ihre Artikeldaten, vor allem aber Ihre Preise, aktuell. Wir unterscheiden dabei drei verschiedene Aufbereitungsarten, die für verschiedene Anwendungen in Frage kommen.
Erstaufbereitung
Bei der Erstaufbereitung ist der Name Programm. Wenn Sie noch keine Artikeldaten von uns auf Ihrem Rechner haben ist es notwendig diese Option zu wählen, da dann alle Artikeldaten neu angelegt und mit aktuellen Preisen versehen werden. Sollten Sie später einmal feststellen, dass Ihnen Artikel im Artikelstamm fehlen, können Sie erneut eine Erstaufbereitung anfordern und diese einfach über die vorhandenen Daten drüber spielen. Vorhandene Artikel werden dann aktualisiert und fehlende Artikel ergänzt.
Stammdatenänderung
Diese Aufbereitungsart ist quasi unser Update, d.h.es werden nur die Daten übertragen, die sich seit Ihrer letzten Pflege geändert haben. (z.B. geänderte Artikeltexte, Preise oder Artikelneuaufnahmen) Der Vorteil daran ist, dass die Datenmenge so wesentlich kleiner ist und der EInspielvorgang deutlich schneller geht als bei einer Erst- oder Komplettaufbereitung.
Wichtig zu wissen:
Obwohl hier nur Änderungen übertragen werden, kommen mit dieser Aufbereitungsart immer alle Preise mit, sodass auf jeden Fall nochmal alle Preise neu gepflegt werden.
Komplettaufbereitung
Die Komplettaufbereitung funktioniert im Prinzip genauso wie die Stammdatenaktualisierung. Im Gegensatz zu der kleinen Update-Variante sind in der Komplettaktualisierung jedoch wie bei der Erstaufbereitung alle Artikel enthalten. Dadurch wird die Datei sehr viel größer und der Einlesevorgang dauert entsprechend länger. Mit diesen Daten werden bereits vorhandene Artikel aktualisiert und Artikel, die seit der letzten Pflege hinzugekommen sind neu angelegt.
Und jetzt das Ganze in Einfach - unsere Empfehlungen für Sie:
- Wenn Sie erstmals Artikel von uns einspielen oder Ihnen Artikel im Artikelstamm fehlen empfehlen wir die Erstaufbereitung.
- Wenn Sie nur schnell Preise pflegen wollen und neue Artikel ergänzen möchten empfehlen wir Ihnen die Stammdatenaktualisierung.
- Die Komplettaufbereitung empfehlen wir Ihnen nicht unbedingt, da der Datenumfang zu groß ist und SIe bereits mit den beiden anderen Aufbereitungsarten alle Möglichkeiten haben.
- Pflegen Sie Ihre Preisdaten immer am Anfang des neuen Monats, da unsere Preisänderungen immer zum Monatsanfang gültig sind.
Neues Videotutorial: Qicktipp zum Thema Datanorm Aufbereitungsarten
Um einen noch besseren Eindruck über das erstellen und einrichten eines Profils zu erhalten empfehlen wir Ihnen das folgende Video anzuschauen.
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