Rechnungen mit Berbis24 nachdrucken
Berbis Inside vom 22.11.2023
Mit Berbis24 können Sie ganz einfach Rechnungen, Angebote oder Auftragsbestätigungen nachdrucken. Hier zeigen wir Ihnen exemplarisch am Beispiel von Rechnungen, wie einfach das funktioniert.
Um ein Rechnungsdokument nachdrucken zu können navigieren Sie zunächst über die Einstellungen und Abfragen zu den Rechnungen. Mit einem Klick auf Filter öffnen können Sie ihre angezeigten Rechnungen eingrenzen. Drei Filtermöglichkeiten sind hier besonders interessant: Im Feld Auftrag können Sie direkt nach einem Auftrag suchen. Wenn sie also die Auftragsnummer des entsprechenden Auftrages wissen ist dies sicher der schnellste Weg zur gewünschten Rechnung zu kommen. Im Feld Bestellangabe können sie nach Informationen wie beispielsweise Kommissionsangaben suchen, die sie im zweiten Schritt der Bestellabwicklung eingeben. Zudem können Sie im Feld Artikelnummer nach Rechnungen suchen, die einen bestimmten Artikel enthalten. Wenn Sie nicht nur eine bestimmte Rechnung suchen, können sie wählen ob unbezahlte oder bezahlte Rechnungen angezeigt werden sollen. Außerdem können Sie auf der rechten Seite der Filter einen Zeitraum festlegen, in dem alle Rechnungen angezeigt werden. Die Filter sind in der Regel auch immer miteinander kombinierbar. Haben Sie die gesuchte Rechnung gefunden können sie diese durch Klick auf das Wolkensymbol nochmals herunterladen. Im Anschluss können Sie die Rechnung, die als Duplikat gekennzeichnet ist ausdrucken.
Um ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung auszudrucken, gehen Sie im übrigen genauso vor.
