Rechnungsarchiv
Berbis Inside vom 20.02.2024
Neben dem regelmäßigen Versand von Rechnungen bieten wir Ihnen auch ein Rechnungsarchiv an, in dem Sie alle Rechnungen aus dem Zeitraum des vergangenen Jahres einsehen und als Duplikat herunterladen können. Wir möchten Ihnen zeigen, wie Sie am besten nach Ihren Rechnungen suchen können.
Wo finde ich das Rechnungsarchiv?
Sie finden das Rechnungsarchiv unter dem Menüpunkt Abfragen. Um das Rechnungsarchiv zu öffnen navigieren Sie wie gewohnt über das Burgermenü zum Menüpunkt Abfragen und dann zum Untermenüpunkt Rechnungen.
Was kann ich im Rechnungsarchiv sehen?
Neben Ihren Salden bekommen Sie hier zunächst alle offenen Rechnungen angezeigt. Natürlich können Sie im Bereich der Filter einstellen, dass auch alle bereits bezahlten Rechnungen angezeigt werden.
Hinweis:
Um mit dem Filter arbeiten zu können, müssen Sie diesen erst aufklappen.
Suchen mit der Filterfunktion
Grundsätzlich finden Sie im Bereich der Filter wesentliche Einstellungen, um die Suche nach einer Rechnung zu einem bestimmten Auftrag oder in einem Zeitraum einzugrenzen. Auf der linken Seite der Filter finden Sie Filtereinstellungen, mit denen Sie beispielsweise Rechnungen mit einem bestimmten enthaltenen Artikel, einer bestimmten Auftragsnummer oder zu einem bestimmten Objekt finden können. Auf der rechten Seite können Sie dagegen einen Zeitraum eingrenzen, aus dem Sie Rechnungen anzeigen möchten. Dabei können Sie entweder die letzten X Tage oder einen bestimmten Zeitraum festlegen. Natürlich ist es auch möglich die Filtereinstellungen auf der linken mit denen auf der rechten zu kombinieren.
Das Suchergebnis
Nach dem Auslösen der Suche durch das Klicken des Suchen-Buttons werden Ihnen die Rechnungen entsprechend Ihrer Filtereinstellungen angezeigt. Durch einen Klick auf die Rechnungsnummer können Sie sich die Positionen die in der entsprechenden Rechnung enthalten sind anzeigen lassen. Ansonsten finden Sie hier alle wesentlichen Informationen zur Rechnung. Übrigens erkennen Sie hier auch Gutschriften. Diese werden nämlich als negativer Rechnungsbetrag ausgewiesen.
Rechnung digital abspeichern oder ausdrucken
Die wichtigste Funktion verbirgt sich aber hinter dem Icon mit der stilisierten Wolke. Ein Klick auf die Wolke erzeugt ein Rechnungsduplikat der entsprechenden Rechnung in Form einer PDF-Datei, welche Sie anschließend speichern oder eben ausdrucken können.
